Programme des évaluateurs en formation

Aperçu

Le Programme des évaluateurs en formation (PEF) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), offert deux fois par année lors des concours de subventions Projet du printemps et de l'automne, donne aux chercheurs en début de carrière (CDC) l'occasion de mieux comprendre les tenants et les aboutissants d'une évaluation de qualité ainsi que le processus d'évaluation par les pairs. Pour ce faire, les éventuels participants sont invités à choisir l'un des rôles suivants dans leur dossier de candidature : mentoré ou CDC évaluateur.

  • Les CDC qui souhaitent se familiariser avec le processus d'évaluation par les pairs des IRSC avec le soutien d'un mentor sont admissibles au rôle de mentoré.
  • Les CDC qui sont titulaires d'une subvention fédérale (ou l'équivalent) et qui souhaitent acquérir une expérience pratique de l'évaluation par les pairs sont admissibles au rôle de CDC évaluateur.

Pour obtenir une copie papier en anglais ou en français de cette page ou des documents auxquels elle renvoie ou pour les consulter dans un média substitut, veuillez en faire la demande à :

Heures d'ouverture du lundi au vendredi de 7 h à 20 h (HE).

Le mentoré

  • participe au concours de subventions Projet avec le soutien d’un mentor;
  • réalise jusqu’à trois exercices d’évaluation;
  • assiste à l’intégralité de la réunion de son comité d’évaluation par les pairs;
  • présente une évaluation lors de la réunion;
  • a accès à l'ensemble des demandes soumises à son comité et participe aux discussions, sauf à celles portant sur la cote consensuelle et le budget.

Le CDC évaluateur

  • remplit les mêmes fonctions que les autres membres de son comité (sans mentor);
  • se voit attribuer moins de demandes (maximum de cinq);
  • assiste à l’intégralité de la réunion de son comité d’évaluation par les pairs;
  • présente ses évaluations plus tard au cours de la réunion;
  • participe aux discussions du comité, y compris à celles portant sur la cote consensuelle et le budget.

Veuillez consulter l'appel de candidatures en cours pour en savoir plus sur ce processus. Le PEF est conçu pour accueillir deux mentorés et au moins un CDC évaluateur par comité du concours de subventions Projet.

Remarque : Les candidats aux rôles de mentoré ou de CDC évaluateur du PEF peuvent également participer à des activités d'évaluation par les pairs qui sont menées en dehors du concours de subventions Projet des IRSC. S'ils acceptent de prendre part au PEF et à un autre processus d'évaluation par les pairs, il leur incombe de veiller à respecter tous leurs engagements.

À la fin du PEF, les participants seront invités à remplir un sondage pour aider à améliorer le programme et passeront à l’étape suivante du Cheminement des évaluateurs des IRSC. Les CDC qui détiennent une subvention pourraient être invités à se joindre au Collège des évaluateurs à titre de membres associés. Veuillez noter que la participation au PEF n’est pas une exigence pour devenir pair évaluateur aux IRSC. Les CDC peuvent être sollicités comme évaluateurs pour d'autres programmes des IRSC s'ils possèdent l'expertise requise et qu'ils répondent aux critères de sélection.

Dates importantes

Dates Étape
8 janvier 2025 Lancement de l'appel de candidatures au PEF du printemps 2025
5 février 2025 Date limite de présentation des candidatures au PEF du printemps 2025
5 mars 2025 Date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet
19 mars 2025 Date d'affichage des résultats du PEF du printemps 2025
Du 13 mai au 12 juin 2025 Réunions des comités du concours de subventions Projet (les dates exactes pour chaque comité seront confirmées auprès de chacun des participants; ces réunions se déroulent généralement entre 10 h et 17 h).
Mentoré

Modalités du programme

Les mentorés se verront attribuer jusqu'à trois demandes en fonction de la capacité d'évaluation qu'ils auront déclarée. Ils seront également jumelés à un mentor qui leur offrira conseils et soutien tout au long du processus. Ils devront envoyer leurs évaluations à leur mentor au moins deux semaines avant la réunion du comité pour que le mentor puisse commenter leur travail. Les mentorés assisteront à la réunion du comité dans son intégralité; ils auront alors l'occasion de présenter une évaluation. Il est à noter toutefois que seules les demandes les plus concurrentielles feront l'objet d'une discussion et que les mentorés ne participent pas à l'établissement des cotes finales ni aux échanges sur le budget. Les modalités de participation aux réunions peuvent varier selon le contexte des comités tout en respectant les principes du programme.

Remarque : Les candidats sélectionnés ont droit à une indemnité journalière de 50 $ pour les dépenses engagées du fait de leur participation à ces rencontres. Il n'est pas nécessaire de présenter des demandes de remboursement. Les IRSC verseront automatiquement l'indemnité aux pairs évaluateurs.

Admissibilité

Les candidats :

Remarque : Les personnes qui présentent une demande à titre de candidat principal désigné ou de candidat principal au concours de subventions Projet en vigueur sont admissibles au PEF, mais elles ne seront pas retenues pour le comité auquel elles ont présenté ladite demande ni pour celui qui l'évaluera.

Mentorat

Le Collège des évaluateurs a préparé le Guide du mentoré pour faciliter le processus de mentorat au cours du PEF. Ce guide sera transmis avant la réunion du comité.

Rôles et responsabilités

Avant la réunion

Le mentoré :

Remarque : Bien qu'un mentoré puisse poser des questions à son mentor sur le processus d'évaluation et la qualité de son travail lors des exercices d'évaluation, l'accent ne doit pas être mis sur les opinions scientifiques ni sur le mérite d'une demande.

Pendant la réunion

Le mentoré :

  • assistera à la réunion du comité dans son intégralité;
  • présentera son évaluation et sa cote préliminaire selon l'ordre du jour et la séquence des étapes établie;
  • comparera la cote qu'il a attribuée dans son exercice à la cote consensuelle;
  • participera aux discussions du comité sur les autres demandes à évaluer.

Remarque : Les mentorés ne pourront pas poser de questions à leur mentor durant la réunion, car ce dernier s'affairera à d'autres tâches (le personnel des IRSC restera toutefois accessible en tout temps). En outre, ils ne participeront pas aux échanges visant à obtenir un consensus ou encore à déterminer la cote finale ou à décider du budget d'une demande.

Après la réunion

Le mentoré :

  • fixera une rencontre avec son mentor pour faire le bilan de son expérience (si possible);
  • sera invité à participer au processus d'évaluation par les pairs des IRSC lorsqu'il sera disponible;
  • sera invité à devenir membre associé s'il répond aux critères d'admissibilité du programme.

Assurance de la qualité des évaluations

Après leur participation à la réunion de leur comité, les présidents, les agents scientifiques et le personnel des IRSC formuleront des commentaires sur les mentorés en suivant une méthode s'apparentant à la façon de faire établie aux IRSC, soit le formulaire de rétroaction sur la qualité du travail de l'évaluateur. Par la suite, les mentorés recevront par écrit une rétroaction fondée sur l'aide-mémoire pour assurer la qualité de l'évaluation et leur rendement au cours du processus d'évaluation par les pairs. Ils y verront, selon le cas, les commentaires suivants :

  1. Dans l'ensemble, le mentoré a surpassé les attentes dans tous les aspects du PEF : qualité des évaluations, participation et réactivité.
  2. Dans l'ensemble, le mentoré a répondu aux attentes dans tous les aspects du PEF : qualité des évaluations, participation et réactivité.
  3. Le mentoré n'a pas satisfait aux critères d'un ou de plusieurs aspects du PEF : qualité des évaluations, participation ou réactivité.

Le but de cette rétroaction est d'aider les mentorés à mettre à profit leur expérience du PEF en étant en mesure d'appliquer leurs apprentissages lors de prochaines évaluations par les pairs.

CDC évaluateur

Modalités du programme

Les CDC évaluateurs se verront attribuer jusqu'à cinq demandes en fonction de la capacité d'évaluation qu'ils auront déclarée. Ils devront respecter le calendrier de leur comité pour la soumission des évaluations. Les CDC évaluateurs assisteront à la réunion d'évaluation par les pairs dans son intégralité; ils présenteront leurs évaluations et participeront aux discussions, y compris à l'établissement des cotes finales par consensus, au vote individuel et à l'évaluation des budgets. Les CDC évaluateurs présenteront leurs évaluations plus tard au cours de la réunion et auront à leur disposition toutes les ressources offertes par les IRSC aux membres des comités.

Remarque : Les candidats sélectionnés ont droit à une indemnité journalière de 50 $ pour les dépenses engagées du fait de leur participation à ces rencontres. Il n'est pas nécessaire de présenter des demandes de remboursement. Les IRSC verseront automatiquement l'indemnité aux pairs évaluateurs.

Admissibilité

Les candidats :

  • doivent satisfaire à la définition de CDC des IRSC à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
  • doivent occuper un poste dans un établissement canadien admissible à la date limite de présentation des demandes au concours de subventions Projet;
  • doivent être des chercheurs principaux titulaires d'au moins une subvention de recherche récente du gouvernement fédéral (ou l'équivalent) ayant fait l'objet d'une évaluation par les pairs;
  • ne doivent pas avoir déjà participé au PEF dans le rôle de CDC évaluateur;
  • ne doivent pas avoir été évaluateurs à un concours de subventions Projet;
  • ne doivent pas être membres à part entière du Collège des évaluateurs.

Les candidats qui ont déjà participé au PEF dans le rôle de mentoré, et qui respectent maintenant les critères susmentionnés, sont admissibles au rôle de CDC évaluateur.

Remarque : Les personnes qui présentent une demande à titre de candidat principal désigné ou de candidat principal au concours de subventions Projet en vigueur sont admissibles au PEF, mais elles ne seront pas retenues pour le comité auquel elles ont présenté ladite demande ni pour celui qui l'évaluera.

Rôles et responsabilités

Les CDC évaluateurs assumeront les mêmes rôles et responsabilités que les évaluateurs énoncés dans le Guide d’évaluation par les pairs – Projet, sauf lorsqu’il est indiqué autrement dans le résumé ci-dessous.

Avant la réunion

Le CDC évaluateur :

Pendant la réunion

Le CDC évaluateur :

  • assistera à la réunion du comité dans son intégralité;
  • présentera plus tard au cours de la réunion l'évaluation des demandes qui lui ont été attribuées;
  • participera aux discussions du comité;
  • votera sur toutes les demandes à évaluer par le comité pour lesquelles il ne se trouve pas en conflit d'intérêts.

Après la réunion

Le CDC évaluateur :

  • aura l'option de réviser ses évaluations dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de la réunion;
  • sera invité à participer au processus d'évaluation par les pairs des IRSC lorsqu'il sera disponible;
  • sera invité à devenir membre associé s'il répond aux critères d'admissibilité du programme.

Assurance de la qualité des évaluations

Après leur participation à la réunion de leur comité, les présidents, les agents scientifiques et le personnel des IRSC formuleront des commentaires sur les CDC évaluateurs en suivant une méthode s'apparentant à la façon de faire établie aux IRSC, soit le formulaire de rétroaction sur la qualité du travail de l'évaluateur. Par la suite, les CDC évaluateurs recevront par écrit une rétroaction fondée sur l'aide-mémoire pour assurer la qualité de l'évaluation et leur rendement au cours du processus d'évaluation par les pairs. Ils y verront, selon le cas, les commentaires suivants :

  1. Dans l'ensemble, le CDC évaluateur a surpassé les attentes dans tous les aspects du PEF : qualité des évaluations, participation et réactivité.
  2. Dans l'ensemble, le CDC évaluateur a répondu aux attentes dans tous les aspects du PEF : qualité des évaluations, participation et réactivité.
  3. Le CDC évaluateur n'a pas satisfait aux critères d'un ou de plusieurs aspects du PEF : qualité des évaluations, participation ou réactivité.
Mentor

Mentorat

Le Collège des évaluateurs a préparé le Guide du mentor pour faciliter le processus de mentorat au cours du PEF. Ce guide sera transmis avant la réunion du comité.

Rôles et responsabilités

Avant la réunion

Le mentor :

  • sera jumelé à un mentoré par le personnel des IRSC en collaboration avec les membres-cadres du comité;
  • sera présenté au mentoré et devra se montrer disponible pour répondre à ses questions dans MS Teams;
  • lira les exercices d'évaluation du mentoré pour juger de leur qualité avant la réunion;
  • fournira au mentoré des commentaires constructifs sur la qualité de ses évaluations avant la réunion.

Remarque : Bien qu'un mentoré puisse poser des questions à son mentor sur le processus d'évaluation et la qualité de son travail lors des exercices d'évaluation, l'accent ne doit pas être mis sur les opinions scientifiques ni le mérite d'une demande.

Pendant la réunion

Le mentorat structuré prenant fin avant la réunion, le président et l'agent scientifique :

  • expliqueront les modalités de participation du mentoré en début de réunion durant la présentation de la séquence des étapes;
  • encourageront le mentoré à participer activement aux échanges et lui donneront l'occasion de le faire;
  • observeront la participation du mentoré tout au long de la réunion du comité;
  • consigneront les commentaires formulés par le mentoré pendant les échanges, car tout ce qu'il dira sera pris en compte pour l'établissement des cotes finales par consensus.

Après la réunion

Le mentor :

  • fixera une rencontre avec son mentoré pour faire le bilan de l'expérience (si possible).
Personnel des IRSC

Rôles et responsabilités

À toutes les étapes du PEF, le personnel des IRSC restera à la disposition des mentorés, des mentors et des CDC évaluateurs pour répondre à leurs questions.

Avant la réunion

Le personnel des IRSC :

  • présentera le mentoré au mentor et leur fournira un environnement pour collaborer (MS Teams);
  • assignera aux fins d'évaluation jusqu'à trois demandes de subvention Projet au mentoré (ou jusqu'à cinq demandes au CDC évaluateur);
  • assurera l'accès au matériel didactique et aux webinaires appropriés;
  • fournira le Guide du mentoré, le Guide du mentor et des directives précisant les modalités de participation à la réunion.

Pendant la réunion

Le personnel des IRSC :

  • s'assurera que le mentoré présente son évaluation comme prévu à l'ordre du jour et selon la séquence des étapes établie;
  • s'assurera que le mentoré respecte les modalités de participation.

Après la réunion

Le personnel des IRSC :

  • recueillera les formulaires de rétroaction sur la qualité de l'évaluateur remplis par le président et l'agent scientifique;
  • transmettra la rétroaction découlant du processus d'assurance de la qualité au mentoré ou au CDC évaluateur;
  • recueillera des commentaires auprès de tous les participants sur leur expérience.
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